Chegou a época em que os eventos de final de ano começam a ser realizados! Apesar da festividade do período, o planejamento deve ser feito com esmero assim como nos demais meses do ano. Acompanhe 3 dicas essenciais para que o seu evento seja um sucesso:
A primeira coisa a se pensar nos eventos de final de ano é o tamanho. A quantidade de participantes convidada e estimada irá definir o orçamento do seu evento. Este irá influenciar na escolha do espaço, da alimentação, das bebidas, etc. Após escolhido o local, reserve-o com antecedência, especialmente porque esta é uma das épocas mais procuradas em qualquer setor. Procure inovar na escolha. Um local inusitado irá despertar a curiosidade de seus participantes e os estimulará ainda mais a comparecem ao seu evento – além de ter menos dificuldades na reserva. Utilize a plataforma Ingressar.me para montar e organizar a página virtual do seu evento.
Além disto, é importante definir o formato do evento, até para escolher o tipo de alimentação e bebidas. Para que todos sejam agradados, você pode consultar os convidados sobre suas preferências alcoólicas e sobre quantos deles preferem bebidas sem álcool. O ideal é disponibilizar pelo menos duas opções alcoólicas e duas não alcoólicas.
Se você estiver organizando uma festa de final de ano em nome de sua empresa, convidar ou não os familiares dos funcionários dependerá bastante da cultura da empresa. Verifique como foi a organização nos anos anteriores e, principalmente, se o orçamento cobre a inclusão de mais pessoas na lista. Lembre-se de que a inclusão de cônjuges acarreta apenas o aumento de comida, bebida e espaço físico, mas permitir crianças é um pouco mais complexo. Se convidadas, o evento deve incluir também algum método de recreação ou distração no evento, o que pode combinar em mais gastos.
As atrações são o diferencial em seus eventos de final de ano. Você pode começar escolhendo entre DJ ou banda, e depois acrescentar outros itens de entretenimento, como mágicos, bailarinos, entre outros. Uma boa ideia é procurar um local ou uma programação inusitada para entreter os convidados, com atividades que gerem engajamento e compartilhamento. Você pode até criar uma hashtag especial para que os participantes compartilhem fotos ou comentários nas redes sociais.
Busque pensar seus eventos de final de ano como ocasiões especiais e crie singularidades. Cogite organizar uma festa temática ou até uma tradicional queima de fogos de ano novo. Faça com que o evento seja especial por algum motivo! Se seu evento for criativo e bem organizado, com certeza será um sucesso.