A inscrição de eventos é um dos pilares mais importantes das tarefas do promotor de eventos. Organizá-la de forma adequada exige foco e responsabilidade. Apesar de não se tratar de uma tarefa difícil, listamos algumas razões pelas quais não vale a pena improvisar no momento de montar sua inscrição de eventos. Preste atenção nas informações e programe-se da melhor forma possível, assim evitando problemas na execução!
Os formulários do Google podem ser muito intuitivos e práticos, mas estão longe de ser os ideais para a sua inscrição. O método é muito eficaz quando utilizado para pesquisas de satisfação ou situações em que se precise mensurar resultados, pois suas funções são bastante específicas e limitadas. Porém, o processo de contato com o inscrito fica totalmente manual para o organizador, além de que não existem vínculos com formas de pagamento ou confirmação.
Ao utilizar ferramentas diferentes de inscrição de eventos, sendo uma para as inscrições, outra para receber pagamentos, etc., você pode perder um tempo precioso. Cruzar informações de comprovantes de depósito bancário com os nomes dos inscritos na planilha externa, além de dar bastante trabalho, pode não ser tão confiável. Além disto, existem os participantes que fazem as inscrições mas desistem ou esquecem de realizar o pagamento.
Se o seu potencial cliente precisar procurar muito para encontrar tanto as informações sobre o evento como a forma de comprar ingressos, poderá acabar desistindo da compra. Para evitar que isto aconteça, procure juntar tudo na mesma plataforma. O Ingressar.me disponibiliza tudo isto de maneira muito intuitiva e fácil.
A plataforma do Ingressar.me permite que você organize seu evento, mostre preços e outras informações aos participantes, ofereça um formulário de inscrição personalizado e ainda receba os pagamentos online. Tudo no mesmo lugar, evitando que o cliente se distraia ou saia da sua página e acabe desistindo de adquirir. Além disto, ela é personalizável e permite adicionar fotos, logos ou vídeos, para que a página fique com a identidade da sua marca ou do seu evento.
Outra vantagem de você manter um site profissional dedicado ao seu evento é facilitar a divulgação! Os visitantes podem espalhar a novidade para seus amigos utilizando as redes sociais e o site ainda aparece listado no Google. Saiba mais sobre como divulgar seu evento nas redes sociais.
Seu evento precisará de muita atenção no planejamento e execução, então evite gerar estresse ou problemas em elementos mais simples, como a montagem da página e das inscrições. Os participantes deverão acessar e se inscrever no evento de forma intuitiva e acessível, e você já pode disponibilizar isto para eles. Realizar as inscrições de forma falha ou duvidosa pode custar não só a perda de clientes como também prejuízos no funcionamento do evento e da organização das finanças!