Evento de crowdfunding: como organizar

Um evento de crowdfunding pode ser a solução do problema financeiro do organizador! Nem sempre ele possui o patrocínio necessário para sua ideia acontecer, então o financiamento coletivo pode vir a ajudar bastante. Além disso, ele pode permitir até mesmo um aumento na quantidade de dinheiro arrecadado, o que significa diversas melhorias na organização.

O termo “crowdfunding” se popularizou bastante nos últimos tempos e trata-se de um sistema de financiamento colaborativo. A palavra significa literalmente “financiamento de multidão”, e funciona através de contribuições de valores pequenos ou médios feitas por diferentes investidores ou pessoas comuns interessadas no projeto. Também permite que os possíveis participantes do seu evento acabem ajudando para que ele aconteça. Veja três dicas para que seu projeto seja um sucesso:

Planeje sua meta de arrecadação

O primeiro passo para planejar seu evento é verificar se existe interesse do público-alvo e mensurar exatamente quanto seria necessário arrecadar. Quanto mais informações você tiver, mais credibilidade seu orçamento terá.

Um ponto muito importante e que precisa ser bastante planejado é a recompensa dos investidores. Assim como investidores em empresas recebem retorno financeiro, os investidores de crowdfunding devem receber recompensas de acordo com o valor investido. Os prêmios podem variar de acordo com a temática do evento e ser simples ou não — use sua criatividade!

Lembre-se de proporcionar uma experiência especial para os interessados e manter a transparência durante a arrecadação: se você atingir sua meta, direcione todo o valor para a realização do projeto e mantenha todos os investidores informados de qualquer alteração. Assim, você evita problemas legais e até mesmo o cancelamento do evento de crowdfunding.

Escolha a plataforma

Depois que a meta para o seu evento de crowdfunding já foi estabelecida, é hora de preparar a plataforma de arrecadação! Os sites especializados na área permitem não só a participação com diversos valores como também a entrega de diferentes recompensas aos participantes, conforme o valor investido. Ao publicar seu projeto, certifique-se de fornecer o máximo possível de detalhes sobre o evento (serviços, atrações, local, data prevista, etc.) e seja realista com o valor a ser arrecadado para que a ideia seja viável. Para os investidores que pretendem comparecer ao evento, saber o valor necessário para que ele ocorra estimula ainda mais as doações.  Veja abaixo algumas das principais plataformas que realizam este serviço:

  • Catarse: A primeira plataforma de crowdfunding do país! Permite os mais diferentes tipos de arrecadação, não somente para eventos como também para ideias. Bastante completa e funcional.
  • Queremos: Especializada em shows e eventos musicais. Ajuda a trazer bandas internacionais ou aumentar a turnê de artistas brasileiros. Já realizou inúmeros shows e é bastante popular e intuitiva.
  • Kickante: Permite todos os tipos de evento e também possui link direto com o Facebook, facilitando o compartilhamento e arrecadação.

Capriche na divulgação

Como um evento de crowdfunding precisa de arrecadações para acontecer, a divulgação é um pilar essencial! Use e abuse das redes sociais com planejamento e dedicação para propagar seu projeto e arrecadar investidores. Lembre-se de que o foco da divulgação deve ser os benefícios ao investidor e as atrações do evento. Deixe para falar em valor somente se o participante ficar interessado em clicar!