O esporte faz parte da cultura mundial. Não importa a idade nem o local: sempre há espaço para praticar ou apreciar as mais variadas modalidades esportivas. Se você pretende organizar um campeonato de futebol, vôlei, natação, tênis de mesa ou qualquer outro esporte, lembre-se: assim como em todos os eventos, a primeira coisa que devemos fazer é um bom planejamento.
Ao organizar evento esportivo, a programação deve ser muito bem detalhada. Isso porque esportes não são uma ciência exata, então (muitos) imprevistos podem acontecer. Para contornar isso sem maiores problemas, é importante planejar um tempo de sobra para cada participante e, caso haja mais do que um esporte no evento, deixar um grande espaço entre um e outro. Além de ficar menos cansativo e mais confortável para o público, o organizador passa a ter maior controle sobre seu evento.
Provavelmente a parte mais complicada ao organizar evento esportivo é encontrar o local correto. Para começar, diferentes esportes exigem diferentes terrenos. E para complicar, esportes coletivos necessitam de uma grande área. Um campeonato de futebol precisa de milhares de metros quadrados, enquanto para um free style de skate bastam algumas centenas. Se o local escolhido estiver distante do transporte público, facilite a locomoção de seu público!
Apesar do tamanho da área poder variar muito, dependendo do esporte, há detalhes que são comuns a todos os casos. O primeira deles é oferecer um bom local para os atletas. Isso é, eles não vão render se o campo for muito irregular ou se a pista for muito esburacada. Além disso, é primordial zelar pela integridade física dos participantes. Já para o público, certifique-se de que tenha lugar suficiente para todos e que todos tenham plena visibilidade do evento. Não se esqueça também de conferir a adequação dos banheiros públicos ou contratar banheiros químicos, se necessário.
A saúde dos atletas e do público é primordial para o sucesso do evento. Ao organizar um evento esportivo, é preciso estar ciente de que acidentes provavelmente vão acontecer. Isso porque todos os atletas, ao competir, estão correndo um risco físico. Isso é: se machucar faz parte do esporte. Então, é importante que tenha atendimento médico imediato que atenda desde casos leves aos mais graves. Dependendo da dimensão de seu evento, também pode ser necessário contar com desfibriladores. Em breve vamos abordar este tema com maiores detalhes aqui no blog!
Esportes estão diretamente ligados a marcas. Toda equipe ou grupo tem um patrocinador ou fornecedor por trás de tudo, financiando a equipe com uniformes ou com dinheiro e possibilitando que ela entre na competição. E se engana quem pensa que isso acontece apenas em grandes eventos. Pegue as equipes de futebol amador, as de bairro… sempre tem alguma marca estampada em seu uniforme! Parcerias com fornecedores estratégicos e patrocínio podem reduzir significativamente os custos de organização de seu evento esportivo!
É muito importante contar com uma oferta adequada de alimentos, água e outras bebidas. Ninguém vai aguentar horas de competição – atletas, organizadores e público – sem se alimentar. Nem de mais, nem de menos! Conheça sua estimativa de público, a duração do evento e as características do local escolhido antes de planejar os comes e bebes. Se for um evento longo e à céu aberto, por exemplo, certamente você terá que caprichar na oferta de água gelada!
Não menos importante é a divulgação do evento esportivo. Para isso, é preciso um bom plano de comunicação voltado às redes sociais. O Facebook, por exemplo, pode ser usado com bastante eficiência para promover seu evento! Caso tenha conseguido um patrocinador, avise-o sobre o evento, pois ele poderá fazer a divulgação em sua própria página!
De nada adianta fazer um marketing campeão no Facebook se você não conseguir vender ingressos, não é mesmo? Não improvise na venda de ingressos! Aqui na plataforma Ingressar.me você pode criar o hotsite para seu evento esportivo e já começar a vender ingressos por cartão de crédito ou boleto bancário. Você pode repassar a taxa de serviço ao comprador e recebe o valor que determinar em sua conta bancária!
Uma maneira de conseguir mais pessoas para o evento esportivo é fazer com que os próprios atletas o promovam. O melhor modo de fazer isso é prometendo (e cumprindo!) uma premiação ao(s) vencedor(es) da competição. Tudo deve ser planejado antes da divulgação do evento, pois pode atrair mais competidores e mais público.
O prêmio pode ser bem variado, desde uma medalha simbólica até determina quantia em dinheiro. Mas não deixe de usar a imaginação! Pode ser uma viagem, um benefício oferecido pelo patrocinador e por aí vai. A única certeza é a de que o grande vencedor precisa ser premiado.
Organizar evento esportivo, sem dúvidas, é complicado, mas a recompensa é muito gratificante. Além do possível lucro, você estará promovendo a cultura esportiva e entretenimento saudável para todos. Com essas dicas, não duvide que você será capaz de realizar um belo evento esportivo.