Com o mundo caminhando contra a preservação da natureza e de seus recursos, qualquer medida que vise combater tal ação anti-sustentabilidade é vista com bons olhos. Produzir um evento sustentável – ou evento verde, como também são conhecidos – busca substituir toda ação que possa prejudicar o meio-ambiente por algo menos agressivo. Isto é bom para o meio-ambiente e, de bônus, ainda ajuda em sua imagem pessoal ou institucional como organizador!
Para que tudo dê certo, o mais importante é realizar um bom planejamento. A partir dele, é possível colocar em prática todas as ideias – o que é algo relativamente simples, visto que a parte mais trabalhosa é, de fato, o pré-evento. E antes mesmo do evento começar, os atos de sustentabilidade já devem estar em pleno funcionamento.
Por exemplo, a entrada de luz natural dentro do estabelecimento ajuda na economia de energia elétrica. Caso o evento aconteça em horário noturno, também há uma solução: a utilização de iluminação LED, que, apesar de mais cara, gasta menos energia e possui vida útil mais longa. De certo jeito, é financeiramente mais viável investir em lâmpadas frias do que nas quentes.
Para quê tanta comida??
Ainda sobre energia elétrica, é sempre preferível buscar equipamentos que gastem menos. Eles geralmente são identificados com a classificação A na categoria de eficiência elétrica. Unido a isso, pode-se sempre pensar em uma decoração que aproveite material reutilizável ou reciclado, evitando o uso de papeis, por exemplo. Aliás, o papel deve ser evitado também na hora de enviar os convites, sendo esses substituídos por e-mails ou algo do gênero.
Apesar de parecer óbvio, é importante sempre deixar avisos nos banheiros e cozinha alertando sobre o desperdício de água. Isso porque esquecer uma torneira aberta é uma situação normal, mas que pode ser evitada com um simples lembrete.
Evitar o desperdício de comida é algo de suma importância e, para conseguir isso, no planejamento deve constar o número mais exato possível de pessoas presentes. Deste modo, é possível prever o quanto será consumido, evitando ao máximo a compra de alimento extra, assim como o de itens descartáveis. Esses, por sua vez, podem ser substituídos por opções reutilizáveis.
Ainda durante o evento sustentável, é importante produzir menos lixo e que cada lixo tenha seu destino correto, então trabalhar com uma coleta de lixo seletivo ajuda, e muito, na preservação do meio ambiente. Se você planeja emitir certificados de participação após o evento, considere substituir os tradicionais certificados impressos por certificados digitais em PDF, que além de mais seguros, são mais baratos e não poluem!
O dióxido de carbono (CO2) é, sem dúvida, o grande vilão do meio-ambiente. Mas durante seu evento também é possível evitar que haja a liberação excessiva desta substância. A utilização de transporte coletivo, tanto na ida quanto na volta do evento, auxilia bastante, visto que um ônibus libera menos CO2 do que dezenas de carros. Claro que cada evento é um caso e alguns não possibilitam a utilização de transporte coletivo, mas se possível, melhor. (Dê uma lida neste post que escrevemos, que o auxilia a planejar o transporte ideal para seu evento.)
Outra solução é o incentivo de carona. Por que ir em dois ou três carros se podem todos ir em um? Além de ser melhor para o meio-ambiente, a economia em combustível e estacionamento é o grande incentivo para que as pessoas ajam desta forma. Incentive em seu material de divulgação o uso de apps de carona solidária, como o BeepMe ou o BlaBlaCar, por exemplo.
Mudar o mundo nunca foi uma ideia fácil, especialmente quando estamos acostumados a maltratá-lo. Entretanto, podemos sempre nos conscientizar e procurar buscar um solução para este problema. Não vamos viver em um planeta mais saudável se não fizermos nossa parte.
PS: Quando for divulgar seu evento sustentável, não esqueça de deixar bem claro em seu hotsite as opções sustentáveis que você fez!